Lunes, 09 Diciembre 2019

Archivo Municipal

El Archivo Municipal de la Villa de Algete custodia y difunde el patrimonio documental de la Villa de Algete. Los documentos del Archivo son testimonio de las actividades del Ayuntamiento y de la vida diaria del municipio. Su organización y descripción sirve:

  • Para la buena gestión de la institución.
  • Para dar servicio a los ciudadanos por medio de la custodia e información de sus derechos y deberes.
  • Para el fomento de la investigación sobre la historia de la Villa de Algete y la promoción de la cultura.

Por imperativo legal (artículo 4 de la Ley de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid), todos los documentos generados y recibidos en el ejercicio de sus funciones por el Ayuntamiento de Algete, como entidad de la Administración Local, y por las empresas municipales forman parte del patrimonio documental madrileño. Se incluyen no sólo los documentos en soporte de papel, sino también los documentos electrónicos.

El titular de estos documentos (el Ayuntamiento) está obligado a su custodia, conservación, organización, control, recuperación y servicio, según señala la normativa vigente, siendo ésta la misión principal del Archivo Municipal.

El Archivo Municipal ofrece los siguientes servicios:

  • Información a los usuarios:
  • Atención de consultas, de forma presencial o por teléfono, fax, correo postal y correo electrónico.
  • Asesoramiento sobre la utilización de los documentos.
  • Asesoramiento relacionado con otras fuentes documentales.
  • Consulta de fondos documentales.
  • Reproducción de fondos documentales.
  • Consulta de biblioteca técnica.
  • Actividades de difusión.

El Archivo Municipal de tiene una serie de retos para el futuro:

  • Digitalización / Microfilmación de documentos: se están digitalizando las normas de Planeamiento municipal desde 1960.
  • Colaboración con la gestión documental de los departamentos, dando pautas para la gestión de archivos de oficina, la preparación de expedientes y series documentales, y la formación para la implantación de la Administración electrónica y el uso y conservación de expedientes electrónicos.
  • Normalización del índice geográfico: se está trabajando para conseguir un índice geográfico único y normalizado, con enlaces georreferenciados a fichas catastrales. Se ha finalizado la fase urbana y próximamente se georreferenciarán los parajes de rústica.
  • Comisión de valoración de documentos: constitución de una comisión de valoración y clasificación de los documentos que, además de permitir una mejor organización del archivo, tendría como objetivo eliminar de forma reglada para ahorra espacio y costes de almacenamiento.
  • Mejorar la dotación informática y de otros instrumentos como fotocopiadora/escáner y destructora de papel.

Dónde estamos:

Plaza de la Constitución, 1, Planta Baja, 28110 Algete

Cómo llegar:

En autobús desde Madrid (Plaza de Castilla), líneas 181, 182, 183 y 185; y desde Alcobendas, línea 180
En coche, por la A-1, Salida 23 M-100 Cobeña-Algete

Qué horario tenemos:

Horario de atención al público: De lunes a viernes de 9.00 a 14.00

Datos de contacto:

Archivo de la Villa de Algete

Tel.: 91 6204900 Ext: 4173

Correo-e: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

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Sobre nosotros

Plaza de la Constitución, 1 - C.P.: 28110

Teléfono: 91 620 49 00

ALGETE (Madrid)

Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

El horario de Registro General en el Ayuntamiento es:
- Por la mañana: de Lunes a Viernes de 8h a 14 h.
- Por la tarde: los Lunes, Miércoles y Viernes de 15h a 20h.
- En Prado Norte: los Martes y Jueves de 15h a 20h.